Przetwarzanie danych osobowych przez TNT od 25 maja 2018 r. (RODO)
W dniu 17 maja 2016 r. weszło w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1). Ogólne rozporządzenie o ochronie danych zacznie być aktem bezpośrednio stosowanym od dnia 25 maja 2018 r.
W związku z powyższym, na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych informujemy członków Towarzystwa Naukowego w Toruniu, że:
- Towarzystwo Naukowe w Toruniu z siedzibą w Toruniu przy ul. Wysokiej 16, 87-100 Toruń (dalej: TNT) jest administratorem danych osobowych podawanych przez osoby składające deklaracje członkowskie TNT.
- Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych przez TNT stanowi art. 6 ust. 1 lit. c, f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowone, jednak odmowa uniemożliwi przyjęcie w poczet członków TNT.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji celów statutowych TNT, w tym informowania Członków o bieżąccyh pracach Towarzystwa. Ponadto dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia ewidencji członków TNT.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt. 4, dochodzenia związanych z nimi roszczeń.
- Przekazane dane osobowe będą udostępnianie osobom odpowiedzialnym w TNT lub działającym w imieniu TNT za realizację celów wskazanych w pkt. 5.
- Dostęp do przekazanych TNT danych osobowych mają wyłącznie osoby działające z upoważnienia administratora danych osobowych. Osoby te zobowiązane są do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu umowy wiążącej ich z TNT.
- Dane osobowe mogą być przekazane podmiotom zewnętrznym w ramach realizowanych przez nie usług na podstawie umów o powierzenie danych osobowych, a podmioty te są również zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych, sprostowania swoich danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Przechowywane dane osobowe zabezpieczone są w sposób fizyczny oraz w systemach informatycznych posiadających odpowiedni stopień zabezpieczeń, dla których wykonywane są regularne kopie bezpieczeństwa.